بازسازی محل کار
این دیدگاه درست هست که ما قسمت بزرگی از زندگی خود را نه در خانه که در دفتر کار خود سپری می کنیم. چه آفیس شما یک فضای کوچک و خلوت و خودمانی باشد و یا یک دفتر کار شلوغ و پر تردد، این طراحی دفتر کار شما هست که بخشی از اعتماد مشتریان شما را به خود اختصاص می دهد.
دردسرهای بازسازی این فضا بعضا باعث استفاده از روشهای تکراری در بازسازی محل کار می شود. در بازدیدهایی که از پروژه ها انجام داده ایم بارها مشاهده شده است که دکوراسیون مناسب برای یک دفتر 200 متری در یک دفتر 80 متری گنجانده شده است و یا ایده تکراری اپن آفیس در یک شرکت با هیاهوی زیاد به غلط به کار برده شده است.
نگران هزینه های بازسازی دفتر کار خود نباشید. این هزینه ای است که به سرعت به شما برگشت خواهد داشت. مانند هزینه تبلیغات یا استخدام یک مدیر فروش خبره.
هنگامی که اجاره دفتر کار شما منقضی می شود، انتخاب برای ماندن در محل و ارتقاء فضای موجود می تواند صرفه جویی قابل توجهی را به همراه داشته باشد. با این حال، دستیابی موفقیت آمیز به چنین صرفه جویی در هزینه ها مستلزم توجه دقیق و مدیریت طیف گسترده ای از مسائل در آن چیزی است که می تواند یک فرآیند پیچیده پروژه باشد.
آنچه در زیر می آید هفت نکته مهمی است که برای اطمینان از اینکه بازسازی محل کار شما طبق برنامه پیش می رود.
-
باید بمانم یا بروم؟ بازسازی محل کار یا استقرار در دفتر جدید
قبل از بازسازی فضای خود، مطمئن شوید که تغییر مکان و جابجایی گزینه بهتری نیست. با معمار یا طراح خود بر اساس عواملی مانند رشد و عملکرد مورد نظر در آینده، درک کل فضای مورد نیاز خود را توسعه دهید. با مقایسه قیمتی بین لوکیشن های جدید و موقعیت فعلی دفتر خود می توانید به طور کامل مزایا و معایب جابجایی را درک کنند. همین الزامات را می توان برای فضای موجود شما اعمال کرد تا ببینید در مقایسه با مکان های جدید قرار می گیرد و درک می کنید که چه کاری باید انجام شود تا نیازهای آینده را برآورده کند. از آنجایی که این مطالعات معمولاً همراه با تمدید اجاره انجام می شود، ممکن است مالکان مایل به پرداخت کمک هزینه بازسازی به منظور حفظ مستاجر باشند. البته در نظر داشته باشید جابجایی بین دفاتر کار هم هزینه کمی ندارد.
-
فضای مورد نیاز بازسازی محل کار را تامین کنید
از ابتدای فرآیند بازسازی محل کار با برنامه ریزی درست مراحل کار را بچینید و با اختصاص دادن فضا یا اتاقی به وسایل، آنها را از آسیب های احتمالی دور کنید. در صورت امکان، بهتر است طبقات کامل را در یک زمان بازسازی کنید. برای دستیابی به این هدف، یافتن منطقه خالی اضافی یا فضای نوسانی است که بتواند به طور موقت کارکنان را در خود جای دهد، بسیار مهم است. اگر توسعه بخشی از برنامه باشد، ابتدا ساختن منطقه جدید می تواند ظرفیت لازم را برای آنها ایجاد کند. برنامه ریزی دقیق، اختلال و کاهش کیفیت عملکرد کارکنان شما را به حداقل می رساند.
-
سقف هزینه بازسازی را تعیین کنید
حقیقتاً، تا زمانی که تمام کار انجام نشود، نمی توان هزینه کل یک پروژه را به طور کامل مشخص کرد. برای پروژه های ساختمانی جدید، یک قانون کلی این است که با 10 درصد احتمال طراحی در بودجه شروع شود، که ممکن است با توسعه کار کاهش یابد. 10 درصد اضافی اغلب به عنوان احتیاط ساخت و ساز اختصاص داده می شود. همین امر در مورد بازسازی در محل نیز صدق می کند، اما نگرانی های خاص دیگری نیز وجود دارد. گنجاندن هزینه برای مواردی مانند فازبندی، حفاظت موقت و پارتیشن ها و سایر نیازهای خاص این نوع کار نیز ضروری است. همچنین کمک هزینه ای برای اضافه کاری اضافی در نظر بگیرید، که می تواند در صورت لزوم برای توقف یا زمان بندی مجدد وظایف ساخت و ساز مخل مجاز باشد. داشتن یک متخصص ساخت و ساز با تجربه به عنوان بخشی از تیم در طول فرآیند طراحی، بهترین راه برای اطمینان از در نظر گرفتن این مسائل است. حفظ طرحبندیهای موجود و نوسازی اقلامی مانند درها و پوششهای دیوار و کف در صورت امکان، روش اصلی کنترل بودجه شماست. مراقب باشید تغییرات در سیستم های بالای سقف مانند کانال کشی، آبپاش ها و توزیع برق را که جزو پرهزینه ترین موارد ساخت و ساز هستند، به حداقل برسانید. تامین نورپردازی مناسب و یا تامین تهویه مناسب برای فضاهای جدید گاهی با هزینه بسیار کمی امکان پذیر است.
-
اتباط بین افراد برقرار کنید و انتظارات را مدیریت کنید
از بسیاری جهات، درک مثبت کارکنان از پروژه نوسازی دفتر کار به اندازه اجرای خود کار مهم است. هر تغییری در محل کار، اضطراب های بالقوه ای را به همراه دارد، به ویژه زمانی که تأثیر آن به خوبی درک نشده باشد. ارائه طرحها، رندرها و تابلوهای نمونه به کارکنان گستردهتر برای اطلاعرسانی چشمانداز و هدف بازسازی، راه خوبی برای انتشار اخبار و رفع نگرانیها است. علاوه بر این، ایجاد ماکتهای فیزیکی میتواند به کارکنان اجازه دهد تا واقعاً طرح پیشنهادی را آزمایش کنند، و ارائه تورها و بهروزرسانیها در طول ساختوساز میتواند احساس کارکنان را در جریان پیشرفت کار حفظ کند. جلسات منظمی بین کارکنان، تیم بازسازی و طراحی و مدیریت شرکت می تواند باعث ایجاد درک متقابل از نیازهای کارکنان برای تیم طراحی دفتر کار باشد.
-
همه شرایط بازسازی محل کار را بررسی کنید
یک چالش بازسازی دفتر کار این است که بسیاری از شرایط (عمدتاً مربوط به زیرساخت ها) که می توانند بر کار تأثیر بگذارند پنهان هستند و نمی توان به راحتی مشاهده کرد. در حالت ایده آل، مالک باید مجموعه کاملی از نقشه های ازبیلت را ارائه دهد. اگر این موارد ناقص هستند یا وجود ندارند، معمولاً ارزش دارد که برای ایجاد آنها هزینه کنید تا متخصصان به برداشت شرایط موجود بپردازند. هر چه تصویر دقیقتر از شرایط واقعی ارائه شود، کار پیشنهادی و برآورد هزینههای مربوطه با واقعیت مطابقت خواهد داشت. حتی با در دست داشتن چنین نقشه هایی، یک تیم طراحی مسئول مطمئناً دقت آنها را بررسی می کند و مطمئن می شود که شرایط مهم به درستی منعکس شده است. با توجه به اینکه کار روی سیستمهای مکانیکی، الکتریکی و لولهکشی معمولاً دو سوم کل هزینههای ساخت و ساز را تشکیل میدهد، انجام بررسی دقیق در بالای سقف موجود برای تأیید فاصلهها و چیدمانهای حیاتی جزء ضروری این امر است.
-
استراتژی بازسازی محل کار درست را شناسایی کنید
آوردن پیمانکار بازسازی در اوایل فرآیند می تواند سودمند باشد. مزایا شامل توانایی ارزیابی واقعی امکانسنجی فازبندی و توالیبندی پیشنهادی، یا حتی توصیه روشهای متفاوتی است که تیم طراحی ممکن است به تنهایی ارائه کند. شناسایی زودهنگام و پیش خرید محصولاتی که زمان تحویل طولانی دارند می تواند به کاهش برنامه ساخت و ساز طولانی مدتی که یک نوسازی در محل نیاز دارد کمک کند. فازبندی روان و کارآمد کار پیمانکار، مانند مرحلهبندی، پارتیشنهای موقت برای جداسازی بصری و صوتی مناطق ساختوساز، و مسیرهای دسترسی پرسنل و مصالح را میتوان از ابتدا به صورت ارگانیک در طرح پروژه ادغام کرد و در صورت نیاز، تنظیمات لازم را برای تطبیق آنها قبل از قیمتگذاری نهایی انجام داد. این می تواند تا حد زیادی خطر افزایش هزینه های پیش بینی نشده را پس از ساخت و ساز کاهش دهد.
- سرپرست مقیم در کارگاه داشته باشیداین پیشنهاد را جدی بگیرید! با ارسال عکس در واتساپ و ویدیو کال بازسازی دفتر کار شما به درستی پیش نمی رود. برای بازسازی در محل که شامل ساخت و ساز اساسی در بیش از یک طبقه یا در چند فاز می شود، شایسته است که از پیمانکار بخواهید که سرپرست مقیم یا مدیر پروژه در کارگاه مستقر کند. در هر بازسازی، مطمئناً در طول مسیر اتفاقات غیر مترقبه زیادی وجود دارد. وجود فردی در دسترس برای رسیدگی سریع به بحرانها در صورت وقوع میتواند حل چنین موارد نگرانکنندهای را تا حد زیادی آسان کند و معیاری از راحتی واقعی و درک شده را فراهم کند که پروژه شما به خوبی مدیریت میشود.در حالی که هر شغل متفاوت است و هر یک مجموعه شرایط منحصر به فرد خود را دارد، بخشی از این موارد برای اکثر پروژه های نوسازی در محل قابل استفاده است.
قطعا بازسازی فضای کار یک بلاگر که برای تولید محتوا به جایی مجهز نیاز دارد با بازسازی آرایشگاه زیبایی که در آن افراد زیادی رفت و آمد دارند متفاوت است. چیزی که در همه آنها مشترک است کنترل زمان و بودجه به صورت دقیق است و ارایه بهترین کیفیت ساخت.
سبکهای طراحی پلان در بازسازی دفتر کار
در طراحی پلان محل کار سبکهای متنوعی وجود دارد که بسته به نیاز سازمان، فرهنگ کاری و فضای موجود انتخاب میشوند. برخی از سبکهای رایج عبارتند از:
-
فضای باز (Open Office):
محیطی بدون دیوارهای ثابت که همکاری و ارتباط بین کارکنان را تسهیل میکند. -
فضای بسته (Closed Office):
محیطهای کاری جداگانه که برای حفظ تمرکز و حریم خصوصی مناسباند. -
طراحی مدولار (Modular Office):
طراحی انعطافپذیر با استفاده از عناصر قابل تغییر و جابهجایی که امکان تطبیق با نیازهای متغیر را فراهم میکند. -
مبتنی بر فعالیت (Activity-Based Working):
فضاهایی که بر اساس نوع فعالیتها (جلسات، کار فردی، تعامل گروهی، استراحت و …) طراحی شدهاند تا کارکنان بتوانند بر اساس نیازهای آنی خود از میان فضاهای مختلف انتخاب کنند. -
فضای هیبرید (Hybrid Office):
ترکیبی از فضاهای باز و بسته که سعی در بهرهگیری از مزایای هر دو سبک دارد.
هر کدام از این سبکها میتوانند با در نظر گرفتن عوامل مانند نوع کار، فرهنگ سازمانی، امکانات فیزیکی و نیازهای کارکنان به بهترین نحو تنظیم شوند.
طراحی فضای کار برای تولید محتوا؛ کلیدی برای افزایش خلاقیت و بهرهوری
در دنیای امروز که محتوا پادشاه است، تولیدکنندگان محتوا نیازمند فضایی هستند که بتوانند ایدههای ناب خود را به بهترین نحو به واقعیت تبدیل کنند. چه بلاگر باشید، چه نویسنده، چه طراح گرافیک، طراحی فضای کاری مناسب میتواند تأثیر بسزایی در خلاقیت، تمرکز و بهرهوری شما داشته باشد. در این مقاله به بررسی نکات کلیدی و ایدههای الهامبخش برای طراحی فضای کار ایدهآل برای تولید محتوا میپردازیم.
1. اهمیت نورپردازی مناسب
نور طبیعی یکی از مهمترین عناصر در طراحی فضای کار است. نور خورشید نه تنها حس سرزندگی و انرژی میبخشد بلکه باعث افزایش تمرکز و کاهش استرس میشود. اگر امکان استفاده از نور طبیعی را ندارید، استفاده از چراغهای LED با دمای رنگ مناسب میتواند جایگزین خوبی باشد.
- نکته عملی: میز کارتان را در نزدیکی پنجره قرار دهید یا از آینه برای بازتاب نور بهره ببرید.
2. استفاده از رنگهای الهامبخش
رنگها میتوانند خلق و خوی شما را تحت تأثیر قرار دهند. رنگهای ملایم مانند آبی و سبز احساس آرامش میدهند در حالی که رنگهای گرم مانند نارنجی و زرد میتوانند حس انرژی و خلاقیت را افزایش دهند. انتخاب رنگ مناسب برای دیوارها و دکوراسیون میتواند فضای شما را به یک محیط الهامبخش تبدیل کند.
- نکته عملی: از رنگهای ترکیبی استفاده کنید؛ مثلاً دیوارهای اصلی را رنگ خنثی انتخاب کنید و با استفاده از آثار هنری یا لوازم دکوری رنگهای زنده اضافه کنید.
3. ارگونومی و راحتی
فضای کار باید به گونهای طراحی شود که از بروز مشکلات جسمی مانند درد گردن یا کمر جلوگیری کند. انتخاب میز و صندلی با طراحی ارگونومیک، تنظیم ارتفاع مناسب صفحه نمایش و قرارگیری صحیح تجهیزات کاری از جمله عوامل مهم هستند.
- نکته عملی: یک صندلی با پشتی قابل تنظیم و میز با ارتفاع مناسب انتخاب کنید. اگر امکانش را دارید، از میزهای ایستاده نیز بهره ببرید.
4. تقسیمبندی فضاهای کاری
هر فردی به محیطی نیاز دارد که در آن بتواند بین بخشهای مختلف کار تفکیک قائل شود. یک فضای کاری منظم که شامل یک ناحیه برای کار متمرکز، ناحیهای برای جلسات و حتی گوشهای برای استراحت باشد، میتواند به افزایش کارایی کمک کند.
- نکته عملی: از قفسهها، پردهها یا مبلهای قابل جابجایی برای ایجاد تقسیمبندیهای نرم و قابل تغییر استفاده کنید.
5. الهامبخشی از دکوراسیون شخصی
فضای کار شما باید منعکسکننده شخصیت و سلیقه شما باشد. اضافه کردن آثار هنری، عکسهای یادگاری، گیاهان زنده و دیگر اشیاء دکوری میتواند حس تعلق و رضایت از محیط کاری را افزایش دهد.
- نکته عملی: یک تخته الگو یا دیوار الهامبخش بسازید تا ایدههای نوآورانهتان همیشه در دید شما باشد.
6. فناوری و ابزارهای نوین
در عصر دیجیتال، داشتن زیرساختهای مناسب فناوری از اهمیت بالایی برخوردار است. از ابزارهای مدیریت پروژه گرفته تا نرمافزارهای طراحی و ویرایش محتوا، همه و همه باید به راحتی در دسترس باشند تا جریان کاری شما به طور مداوم حفظ شود.
- نکته عملی: میز کار خود را از کابلهای درهم ریخته پاکسازی کنید و از راهکارهای مدیریت کابل بهره ببرید. یک سیستم صوتی مناسب یا هدفونهای کاهش نویز نیز میتوانند به بهبود محیط کاری کمک کنند.
